Un salon professionnel concentre de nombreuses rencontres en peu de temps. Une carte de visite numérique permet de présenter vos coordonnées, votre site et vos liens depuis une page accessible sur téléphone. Préparée en amont, elle facilite le partage pendant l’événement et le suivi une fois de retour au bureau.
Avant le salon : préparer une page claire
Commencez par vérifier les informations que vous souhaitez partager : nom, activité, téléphone, e-mail, site et réseaux professionnels. Ajoutez une présentation courte ainsi que les liens utiles à la discussion, comme un catalogue, un portfolio, un formulaire de contact ou une page de prise de rendez-vous.
Si plusieurs membres de votre équipe participent au salon, préparez un profil pour chaque personne et harmonisez la présentation de l’entreprise. Chaque collaborateur peut ensuite partager ses propres coordonnées depuis la page qui lui correspond.
Testez aussi le téléchargement de votre fiche de contact au format vCard. Cette option laisse à votre interlocuteur le choix d’enregistrer vos coordonnées dans son téléphone, sans devoir les recopier caractère par caractère.
Pendant l’événement : faciliter le bon geste
Gardez votre QR code visible sur le stand, un chevalet, une présentation ou une carte imprimée. Au moment d’échanger, expliquez simplement ce qu’il ouvre : Scannez pour retrouver mes coordonnées et les informations sur notre activité. Votre interlocuteur peut consulter la page depuis le navigateur de son téléphone.
Un QR code n’enregistre pas automatiquement les coordonnées de la personne qui le scanne. Si vous souhaitez poursuivre la conversation, proposez-lui d’enregistrer votre contact ou demandez-lui le meilleur moyen de la recontacter. Notez le contexte de l’échange dans votre outil de suivi habituel, avec son accord lorsque vous recueillez ses coordonnées.
Pour un rendez-vous pris sur place, ajoutez un lien vers votre agenda ou votre formulaire. Pour une démonstration, dirigez le visiteur vers une vidéo ou une page de présentation. Gardez peu de liens afin que l’action importante ressorte immédiatement.
Après le salon : reprendre la conversation
Faites le suivi pendant que vous vous souvenez encore de l’échange. Envoyez un message personnalisé, rappelez le sujet abordé et partagez le lien utile depuis votre page. Si la discussion doit continuer en rendez-vous, votre lien de réservation est déjà accessible au même endroit que vos coordonnées.
La page reste modifiable après l’événement. Vous pouvez actualiser vos informations ou vos liens sans devoir réimprimer chaque support, tant que votre QR code renvoie vers votre profil Wisikard. Pensez à vérifier les destinations après chaque mise à jour.
La checklist avant de partir
- Vérifier le nom, le rôle, le téléphone et l’adresse e-mail.
- Tester le QR code et le lien de téléchargement de la vCard.
- Ouvrir les liens du site, du portfolio et de la prise de rendez-vous sur mobile.
- Préparer une version du QR code visible sur le stand et une copie sur votre téléphone.
- Définir comment vous noterez les échanges et réaliserez le suivi après le salon.
Questions fréquentes
Le visiteur doit-il avoir Wisikard pour consulter ma carte ?
Non. Votre page s’ouvre dans le navigateur du téléphone après le scan. Votre interlocuteur peut ensuite consulter les liens ou télécharger votre contact.
Le QR code remplace-t-il toutes les cartes imprimées ?
Pas nécessairement. Vous pouvez l’utiliser seul ou le placer sur une carte papier, un badge ou un support de stand. L’important est de proposer un parcours lisible et une autre façon de partager vos coordonnées si le scan n’est pas pratique.
Préparez votre profil professionnel avant le prochain événement et réunissez vos coordonnées, votre présentation et vos liens sur une seule page.